AVE SE PRONONCE
Equal Voice invites you to Be her. Support her. Celebrate her.

 

Convocation à l’assemblée générale annuelle

Jan 17, 2014

 

Samedi le 1er février 2014
13h à 16h HAE
Salle O’Connor, Hôtel Sheraton
150, rue Albert, Ottawa, Ontario



Aperçu

 

À voix égales tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) le Samedi 1er février 2014, de 13h à 16h HAE.

Le site principal où se tiendra l’assemblée générale d’À voix égales est l’Hôtel Sheraton, au 150, rue Albert, Ottawa, Ontario. Des chapitres d’AVE accueilleront également leurs membres dans plusieurs villes du Canada afin de leur permettre de participer par Internet ou par conférence audio. Vous trouverez ci-dessous la liste des villes où auront lieu ces événements.

De plus, À voix égales fournira des renseignements sur la façon de prendre part aux web-conférences à ses membres en bonne et due forme qui voudraient participer à l’AGA dans des lieux qui ne sont pas mentionnés sur la liste. Pour pouvoir participer, vous devez répondre à ce message en communiquant avec le siège social d’AVE à agm2014@equalvoice.ca avant lundi le 27 janvier 2014, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires. Les identifiants de connexion seront transmis à ces personnes.

Pour vous qualifier comme membre en règle, vous devez avoir payé vos frais d’adhésion dans les 365 derniers jours (avant le 1er février 2014). Autrement dit, les frais pour toutes les nouvelles adhésions et les renouvellements doivent avoir été payés au plus tard le samedi 1er février 2014, à 13h HAE.

Les membres ayant adhéré entre le 1er janvier 2011 et le 2 février 2013 devraient recevoir un avis de renouvellement d’À voix égales. Si vous souhaitez obtenir des informations sur votre statut de membre, envoyez un courriel à Lynn à memberships@equalvoice.ca pour savoir si vous êtes ou non membre en règle.

Frais d’adhésion

Les frais d’adhésion sont de 50.00$/année, ou 10.00$/année pour les jeunes et les personnes aux études ou à faible revenu (auto-déclarées). Nous vous suggérons fortement de vous inscrire ou de renouveler votre adhésion en ligne au www.equalvoice.ca/join.htm. Lorsque votre paiement est traité, votre adhésion est valide immédiatement.

Les frais d’adhésion sont partagés entre le bureau national et les chapitres locaux. 40% des frais d’adhésion sont alloués à votre chapitre local et le montant restant sert à financer le site Web national d’AVE, nos programmes et nos activités de sensibilisation.

Renseignements importants: Processus pour l’AGA 2014 d’AVE

Au cours de son AGA, AVE rendra compte de ses activités, statuera sur les comptes des années 2012 et 2013, et fera approuver par l’assemblée ses nouveaux règlements. D’importants changements ont été apportés aux règlements d’AVE en vue de nous conformer à la nouvelle Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif régie par Industrie Canada. Tous les documents concernant l’AGA seront disponibles sur une page Web spéciale accessible aux membres en règle dans la journée du vendredi 17 janvier 2014.

Après présentation et discussion de ces divers éléments pendant la journée du samedi, la rencontre sera suspendue. Immédiatement après cette pause, l’ensemble des membres en règle auront l’occasion de voter par Internet entre 16h HAE le samedi 1er février et 17h HAE le lundi le 3 février. Ce processus vise à permettre au plus grand nombre possible de membres de voter.

Les résultats des votes seront communiqués aux membres après l’AGA, au plus tard le jeudi 6 février 2014.

Vote électronique 

À voix égales invite l’ensemble de ses membres en règle, que vous participiez ou non à l’assemblée générale, à voter sur le principal sujet de la réunion par le biais d’un vote électronique sécuritaire et confidentiel.

Tel que mentionné ci-dessus, le vote débutera immédiatement après l’assemblée générale annuelle qui commencera à 13h HAE, le samedi 1er février 2014. Les membres pourront voter jusqu’à 17h HAE le lundi 3 février 2014. 

Le vote électronique aura lieu à l’aide de Simply Voting. Il s’agit d’un système d’élections en ligne hautement sécurisé qui permet aux membres individuelles de se rendre sur une page Web où elles peuvent voter en toute confidentialité sur les motions d’À voix égales.

Des renseignements sur la façon de voter seront envoyés le samedi 1er février aux membres en règle ayant renouvelé leur adhésion ou joint nos rangs avant 13h HAE, le samedi 1er février 2014.

Pour les membres qui souhaitent participer en personne à l’assemblée générale annuelle d’À voix égales, cliquez ici pour la liste des sites.

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